現場業のための、小さく始めるAI事務改善
紙・LINE・Excelで散らかった事務作業を、AIで回る形に整えます。
受付票、請求書、売上一覧、簡易プロンプトまで。あなたの仕事に合わせて、現場の事務を分かったうえでAIを使いやすい形に整えます。
無料診断 0円
まず相談だけでOK
お試し 19,800円〜
小さく始められる
こんな現場業の方に使われています
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本日 4件
受付票テンプレ
現場の依頼内容をひな形で記録
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未送付 2件
請求書テンプレ
面倒な請求書をすばやく作成
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今月 ¥1,284,000
売上一覧
後回しの売上を自動で集計
簡易プロンプト付き。「今日の受付をまとめて」と話しかけるだけで整理できます。
仕事は終わった。
でも、請求は終わっていない。
相談だけでもOK。個人情報は隠して大丈夫です。
なぜ、私が分かるのか
照屋 昴 BCサービス代表
私自身も、受付・日程調整・作業・請求・売上管理を自分で回してきました。システム会社ではなく、今も現場に出ている事業者です。
作業後にLINEやメモを見返しながら、請求内容や売上を確認してきました。現場が増えるほど、情報が散らばる怖さも、月末に思い出す大変さも分かります。BCサービスでも、受付・日程調整・作業・請求・売上確認までを自分で回してきました。
だから、きれいなシステムを最初から入れるより、今のやり方を崩さずに整えることを大切にしています。AIは主役ではありません。現場の流れをラクにするための補助道具として使います。
受付から請求まで、一緒に整えます
- 情報がバラバラに残っている
- 月末の確認に時間がかかる
- 受付時に残す情報が決まっている
- 請求に必要な項目が整理されている
- 売上・未請求を確認できる
導入前後の情報整理例:LINE・メモ・写真などが、受付・請求・売上として整うイメージ
今の受付・請求のやり方を、そのまま見せながら一緒に確認します。
受付時に残す情報、請求に必要な項目、AIに任せる部分と人が確認する部分を決めます。
今のLINE・メモ・紙の運用を崩さず、実際に回る形へ整えます。
料金と無料相談の流れ
料金は、整理・設計・導入支援の対価です。まずは無料相談から、必要な範囲だけを一緒に決めます。
請求書、メモ、LINE画面など。個人情報は隠した状態で構いません。
何がつらいか、どこから始めるとラクになるかを見ていきます。
相談だけで終了しても構いません。強引な営業は行いません。
無料相談
¥0
まず現状を確認したい方へ
作業内容:今の受付・請求まわりの確認
- 今の管理方法を確認
- 詰まりやすい箇所を見つける
- 相談だけで終了OK
- 納品物なし(相談のみ)
- 提供期間LINEで随時(やり取りの目安30分程度)
- 打ち合わせLINEでのやり取り
- 成果物詰まりポイントの整理(LINEで回答)
有料作業の前に、一緒に現状を見る入口です。
業務整理レポート
¥19,800 (税込)
小さく試したい方、本導入前に設計を確認したい方へ
作業内容:現状確認と改善ポイントの整理、専用ミニ番頭1つ
- 現状を整理して改善ポイントをまとめる
- どこから始めるべきか決める
- 現状ヒアリングと簡易レポート
- 業務内容に合わせた1画面の専用ミニ番頭を1つお渡し
お試し診断プランでは、業務整理レポートに加えて、あなたの業務内容に合わせた「小さな専用ミニ番頭」を1つお渡しします。既存のAI番頭アプリの一部機能を元に、受付メモ、見積メモ、作業報告、請求メモなど、今いちばん困っている作業だけを1画面に絞って作ります。まずは小さく試して、「自分の仕事でも本当に使えるか」を確認できます。
たとえば、以下のような形です。実際には、無料診断・ヒアリング内容を見て、相談者の業務に合わせて小さく作ります。
- 受付メモ整理ミニ番頭
- 見積メモ整理ミニ番頭
- 作業後報告文ミニ番頭
- 請求メモ整理ミニ番頭
- 納品物業務整理レポート(PDF)+相談者の業務に合わせた1画面の専用ミニ番頭1つ
- 提供期間ヒアリング後、約1週間
- 打ち合わせ1回(LINEまたはオンライン)
- 成果物現状整理・改善ポイントのレポートと専用ミニ番頭
※ミニ番頭は、1画面の簡易ツールです。入力項目は原則10項目以内です。ログイン機能、外部サービス連携、自動送信、決済機能、複雑な管理機能、継続保守は含みません。修正は軽微な1回までです。本格的に業務全体へ広げたい場合は、ミニ導入または標準導入で対応します。
月末請求ミニ導入
¥49,800 (税込)
まず月末の確認をラクにしたい方へ
作業内容:受付・請求まわりの初期設計
- 受付・請求まわりを最小構成で整える
- 請求に必要な項目の整理
- 基本的な使い方説明と運用ルール
- 納品物受付・請求のテンプレート一式+簡易プロンプト
- 提供期間約2週間
- 打ち合わせ2回程度(LINEまたはオンライン)
- 成果物受付から請求までが回る最小構成の運用ルール
売上・未請求確認まで含む場合は標準導入をご検討ください。
受付から売上まで標準導入
¥148,000 (税込)
受付から売上確認まで一通り整えたい方へ
作業内容:継続して使える運用ルールの整理
- 受付から請求、売上・未請求確認まで一通り整える
- 継続して使える流れまで作る
- 使い方説明と運用ルールの整理
- 納品物受付・請求・売上一覧のテンプレート一式+簡易プロンプト+運用ルール資料
- 提供期間約1ヶ月
- 打ち合わせ3回程度(LINEまたはオンライン)
- 成果物受付から売上・未請求確認まで回る運用一式
さらに自動化が必要になった場合は、別途ご相談ください。
料金はすべて、現場に合わせた整理・設計・導入支援の対価です。まずは無料相談で、必要な範囲を一緒に決めましょう。
相談だけでもOK。個人情報は隠して大丈夫です。
よくある不安
パソコンが苦手でも大丈夫ですか?
はい。今の請求や受付のやり方に合わせて整えるので、難しい操作を増やしすぎない形で進めます。
個人情報を見せる必要がありますか?
お客様名や住所などは、隠した状態で送っていただいて大丈夫です。管理の流れや項目の残し方を確認するための相談です。
相談だけで終わってもいいですか?
もちろん大丈夫です。無料相談は相談だけで終了しても構いません。必要な場合のみ、有料プランをご案内します。
19,800円プランでもアプリを作ってもらえますか?
はい。お試し診断プランでは、業務整理レポートに加えて、相談者の業務に合わせた1画面の小さな専用ミニ番頭を1つお渡しします。
受付メモ整理、見積メモ整理、作業後報告文作成、請求メモ整理など、今いちばん困っている作業だけを小さく試すための簡易ツールです。
ただし、ログイン機能、外部連携、自動送信、決済機能、複雑な管理機能、継続保守などは含みません。
本格的に使う仕組みへ広げたい場合は、ミニ導入または標準導入で対応します。
AIが勝手に請求書を送ったりしませんか?
しません。AIは確認・要約・記録を助ける道具として使い、金額や送信前の最終確認は人間が行う前提です。
まだ何を整えたいか決まっていなくても相談できますか?
はい。散らかっている状態のままで大丈夫です。一緒に、どこが一番つらいかから確認します。
支払方法は何がありますか?
銀行振込でお願いしています。お申し込み内容の確定後、作業着手前にお支払いいただく前払い制です。その他の方法をご希望の場合は、事前にご相談ください。
キャンセルはできますか?
作業着手前であれば、LINEまたはメールでご連絡いただければキャンセルできます。作業着手後のキャンセルは、原則お受けできません。詳しくは特定商取引法に基づく表記をご確認ください。
返金はできますか?
作業着手前のキャンセルは、振込手数料を除き全額返金します。作業着手後の返金は原則お受けできませんが、当方の責によりサービスを提供できなかった場合は、未提供分について協議のうえ返金します。
AIへ送るデータはどう扱われますか?
AIツールへ情報を入力する場合は、お客様や取引先を特定できる情報(氏名・住所・電話番号など)を可能な限り除いた形で行います。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
LINEへ送った情報はどう扱われますか?
ご相談への回答とサービス提供の目的にのみ使用し、第三者への提供は行いません。ご依頼があれば、お送りいただいた画像や相談内容は削除します。
参考資料
画像は、整理後のイメージを説明するための参考資料です。 AIが自動で請求書を作るサービスではなく、この画面やテンプレを販売するサービスではありません。今の受付・請求の流れを照屋が一緒に整理する導入支援です。
参考画像を見る
整理イメージ:案件情報の流れ
受付の整理例
売上・未請求の確認例
きれいに整理できていなくても大丈夫です。
今のまま見せてください。
受付・請求・売上管理のどこがつらいか、一緒に確認します。
LINE追加後の流れ
- 1LINEを追加する
- 2自動メッセージが届く
- 3現在のお困り事を送信する
- 424時間以内を目安に照屋から返信
- 5無料診断
- 6必要な場合のみ、導入のご提案
営業目的の連絡は行いません。相談だけで終了しても大丈夫です。
- 相談だけでもOK
- 個人情報は隠して大丈夫